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| Mambo 19-11-11 Baracé |
Objet : Compte rendu de la première réunion de préparation du Mambo-tour 2012 le 19 novembre 2011 à Baracé.
26 membres étaient présents et 3 excusés.
- Réunion de Bureau. Délibération : Les membres du bureau décident à l’unanimité, que les relevés de compte de l’association soient adressés au trésorier, Dugast Franck, 15 rue de Bel Air 44510 Le Pouliguen.
- Intro du président.
- Remerciements à Flo et Destroy pour leur accueil et l’organisation de la réunion.
- Bienvenue aux nouveaux Mambis : Dédé et Fanchon, Brigitte, Sophie, Loïc et Cathy, maintenant l’association est composée de 29 membres.
- Bilan du Mambo tour 2010 Bilan sur le financement , l’itinéraire et l’organisation : Il reste la somme d’environ deux milles Euros sur les différents comptes, il est important de garder cette avance de trésorerie. Un seul point négatif a été enregistré sur le Mambo-tour 2010, il s’agit du « parc » la grande Savane, accueil médiocre, sanitaires impropres... il a été décidé de quitter ce lieu au bout d’une nuit.
- Résultat du sondage. Sur 29 Mambis sondés, 24 réponses ont été donné, 4 ont répondus en couple, 1 Mambi à été pris par le temps. 100% des Mambis veulent réitérer le Mambo-tour en 2012. 20 Mambis souhaitent faire un Mambo-tour avec une autre population de personne, et 19 avec Givrand et un autre centre. (Cela fait 39, c’est normal on pouvait mettre plusieurs réponses) La période de l’année la plus favorable est l’été, bien que le printemps pourrait également être envisageable pour certains Mambis. La plupart des Mambis pense qu’une semaine est le temps nécessaire à un Mambo-tour. La majorité des Mambis souhaite partir en Bretagne et en camping. Suite au sondage 2 groupes de travail ont été constitué pour définir le Mambo-tour 2012, en effet les gens étant partagé sur la question « avec qui », il est nécessaire d’étudier la question, il en ressort ce qui suit :
- avec QUI ?
- Mambo avec le centre Perce Neige de Givrand et un autre centre Perce Neige, pour le Mambo-tour 2012.
- Mambo avec une association pour défavorisés ou autres pour un Mambo en 2013, une équipe sera mise en place à compter du printemps 2012 afin d’étudier un Mambo 2013, il est important de bien ficeler ce projet car nous avons pas mal d’inconnu, Fanchon prendra la tête de cette équipe.
- OÙ La Bretagne a remporté l’unanimité.
- QUAND Début août 2012 , la date définitive n’est pas encore fixée.
- 2 équipes sont créées : pour la communication équipe “49” pour l’itinéraire et le budget “44 ».
- DATES À RETENIR :
- Samedi 25 Février 2012 - 15 H à Baracé, assemblée générale (Présence de tous souhaitée), et bal du moto club “les taldurs”
- Samedi 31 mars 2012 à Baracé, bal pour le Mambo (présence de tous souhaitée),
- Pique-nique avec le ou les centres retenus, 3 dates proposées dans l’ordre des préférences, 9 juin 2012, 23 juin 2012, 12 mai 2012.
- Conclusion du président : Pour ce deuxième Mambo-tour, tout le monde est aussi motivé qu’au premier et nous devrions nous éclater autant, des idées nouvelles jaillissent et il est important de les prendre en compte, il est également important de ne pas oublier ceux qui nous ont permis de démarrer, Givrand et tous nos sponsors, contrairement à ce que j’ai dit à la réunion, des cartes de remerciements ont été envoyé à certains de nos sponsors, certains ont été oublié, nous ferons le nécessaire pour que cela ne se reproduise pas en 2012. Ce qui me semble le plus important dans tout ça c’est que nous sommes une bande de potes qui aime se retrouver ensemble et donner un peu de plaisir à ceux qui ont moins de chance que nous, même si on a besoin de sérieux quelques fois et d’administratif nous devons préserver cet esprit qui nous lie.
